代永翼さん・佐藤拓也さんトークイベントに関する重要なお知らせ

当サークル主催の5月16日に開催される
「代永翼・佐藤拓也トークイベント
あつまれ!僕らのワンダーランド~つっくん・たくちゃんがおもてなし~」
に関して重要なお知らせと注意事項の更新をさせていただきます。
必ずご確認ください。

◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇

ご本人様確認をスムーズに行えるよう配慮させていただいた結果、
イベントへご来場されるお客様に受付にてご提示いただく身分証明証を
「顔写真付きのもの」のみと限定させていただくことになりました。

つきましては当イベントのチケット(当選ハガキ)顔写真付きの身分証明証
ご用意の上、会場までお越しくださいますようお願い申し上げます。

【有効な身分証明証一覧】
※顔写真のないものは無効とする

・学生証
・運転免許証
・パスポート
・顔写真付き住民基本台帳カード(住基カード)
・身体障害者手帳
・外国人登録証明書
また特別な事情があり上記の身分証明証をご用意できない方はお手数ですが、
当日以下の証明証をご持参ください。

【上記身分証明証を所持していない方で有効な証明証一覧】
※◎から2点、もしくは◎と△からそれぞれ1点づつ

◎(公的証明証)
・保険証
・住民票
・年金手帳
・印鑑登録証明書
・戸籍謄本
・戸籍抄本

△(ご本人様の名前が印字されているもの)
・学生証(顔写真のないもの)
・社員証
・クレジットカード
・キャッシュカード

以上をご用意いただけない場合には、いかなる理由であっても
イベントへのご参加をお断りさせていただきます。
予めご了承ください。ご協力お願い申し上げます。

当日イベントへご来場いただくお客様に会場までスムーズに入場していただけるよう、開場時間が変更となりました。

【変更前】14:00開場 15:00開演(予定)

【変更後】13:30開場 15:00開演(予定)

当日は大変混雑が予想されますので、可能な限りお早目にご来場くださいますようご協力お願い申し上げます。
なお開演5分前までには、受付にてご本人様確認と荷物検査を済ませた状態で、
必ずご入場ください。

・危険物や電子機器(PC、タブレット型携帯端末機、ゲーム機など)、録音撮影機器、飲食物等は会場内へ持ち込むことが出来ません。
万一ご持参なされた際には、すべて受付のの荷物検査場でお預かりさせていただきます。予めご了承ください。
・飲食物は荷物検査場にてお預かり、破棄もしくはその場でご飲食いただきます。

・会場内にクロークはございません。
スペースの確保が困難なため、サイズの大きなお荷物(キャリーケースなど)の持ち込みは他のお客様のご迷惑にもなりますのでご遠慮くださいますようお願い申し上げます。

会場について

本イベントの会場であるハーディーホールは、
当サークルが所属する同志社大学の建物を一時的にお借りしているものであり、
貸切利用ではございません。
イベント当日も多くの大学職員、生徒、一般の方々が施設をを利用されます。
つきましては、会場建物周辺での待ち合わせ行為など
施設の利用者の方々や近隣の方々のご迷惑となりますので、
禁止とさせていただきます。ご理解・ご協力いただきますようお願い致します。

また同様に、会場外での出演者様の出待ち・入り待ち行為は固く禁止させていただきます。

・会場内の電波は大変繋がりにくくなっております。お連れ様がいらっしゃる場合にはご連絡をお済になられた上でお越しください。
なお連番でのお申し込みの場合、応募者様と連番者様がお揃いでなくても受付にお進みいただけます。
・また、終演後は速やかにご退場願います。会場内、建物外には留まらないようご移動くださいますようご協力お願い致します。

当日券について

本イベントでは当日券の配布等の予定はございません。

◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇

以下に上記の変更点を加えたイベントの諸注意事項を記載させていただきますので、
必ずご一読くださいますようお願い申し上げます。

場所:同志社大学室町キャンパス寒梅館ハーディーホール
http://www.doshisha.ac.jp/information/campus/access/muromachi.html

アクセス
京都市営地下鉄「今出川」駅 2番出口より徒歩1分

日時:2015年5月16日(土)
開場13:30 開演15:00(予定)

*諸注意*

・当イベントは学外の方にもご参加いただけます。
・ご応募いただいた方の個人情報は厳重に管理し、チケット発送以外の用途に使用することはございません。
・チケット(お送りするはがき)は、当ページ内記載の手続きによってのみご入手いただけます。
・当日の座席番号は、こちらでチケットに記載させていただきます。お客様にお選びいただくことはできません。
・また、ご応募いただいた日付とお席の並びは関係ございません。
・チケットは、はがきの宛名に記載されたご本人様に対してのみ有効となります。はがきの名義人様以外の方々への譲渡、貸与は無効となります。
・転売行為を発見した際には該当するものを即無効とさせていただきます。
・会場にご入場いただく際、ご本人様確認を行わせていただく予定ですので、当日は、必ず顔写真付きの身分証明証(詳細はHPに記載)をご持参ください。
・チケットをお持ちでない方のご入場はお断りさせていただきます。
・万が一、紛失された場合やご自宅に置き忘れてしまった方などは、係の者にその旨をお伝えください。
・開演5分前までには受付と荷物検査を済ませた状態でご入場ください。
・会場外での出演者様の出待ち、入り待ち行為は固く禁止させていただきます。

・危険物や電子機器(PC、タブレット型携帯端末機、ゲーム機など)、録音撮影機器、飲食物等は会場内へ持ち込むことが出来ません。
万一ご持参なされた際には、すべて受付のの荷物検査場でお預かりさせていただきます。予めご了承ください。
・飲食物は荷物検査場にてお預かり、破棄もしくはその場でご飲食いただきます。
・会場内にクロークはございません。スペースの確保が困難なため、サイズの大きなお荷物(キャリーケースなど)の持ち込みは
他のお客様のご迷惑にもなりますのでご遠慮くださいますようお願い申し上げます。

・会場建物周辺での待ち合わせ行為などは他の方々や近隣住民の方々のご迷惑となりますので、禁止とさせていただきます。ご了承ください。
・会場内の電波は大変繋がりにくくなっております。お連れ様がいらっしゃる場合にはご連絡をお済みになられた上でお越しください。
なお連番でのお申し込みの場合、応募者様と連番者様がお揃いでなくても受付にお進みいただけます。
・また終演後は速やかにご退場願います。会場内、建物外には留まらないようご移動くださいますようご協力お願い致します。

・イベント当日はスタッフの指示に従って行動してください。従っていただけない場合、ご退場いただくこともございます。
・会場内での撮影、録音、また飲酒、喫煙、その他騒音を立てるなど、他のお客様にご迷惑となる行為はお断りさせていただきます。
・イベント中、何らかのトラブルを起こされた場合は、ご退場いただくか、あるいはイベントを中止させていただきます。

・出演者へのプレゼント(差し入れ)は以下のものはお預かりできませんので予めご了承くださいますようお願いします。
(要冷蔵・要冷凍もの、手作りの飲食物、生もの、保存・発送が困難なもの(例)フラワーアレンジメント、花束など)

・当日のご参加をキャンセルされる場合は、必ず前日までに下記連絡先にご連絡くださいますようお願い致します。
・イベント当日に頂いたお問い合わせには対応が大変難しくなります。
ご不明な点や質問などがございましたら、こちらも必ず前日までに下記連絡先にご連絡くださいますようお願い致します。

お問い合わせ:dualevent0516@gmail.com

・今後もHPやTwitterにて追加のご連絡をさせていただく場合がございますので、随時ご確認くださいますようお願い致します。

イベントへお越しくださるお客様お1人お1人に
気持ちの良い時間をお過ごしいただけるよう、
当日のスムーズな運営にご協力くださいますようお願い申し上げます。

みなさまのご来場をスタッフ一同、心よりお待ちしております。

同志社大学アニメーション・ヴォイス研究会
HP: https://dualofficialinfo.wordpress.com/
Twitter:@doshisha_dual

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